Kauffrau/ Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) bzw. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
Seit über 100 Jahren vermietet, verwaltet und bewirtschaftet die Städtische Baugesellschaft Ennigerloh GmbH einen Bestand von rund 650 eigenen Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie Garagen. Mit einer Mischung aus Modernisierung und Neubau verfolgen wir das Ziel, für die Stadt Ennigerloh bedarfsgerechten und bezahlbaren Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität und unter Berücksichtigung von Klima- und Nachhaltigkeitsaspekten zu entwickeln und zu erhalten.
Zur Ergänzung und Unterstützung unseres kleinen dynamischen Teams suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsbewusste/n
Kauffrau/ Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) bzw. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
schwerpunktmäßig für den Bereich Nebenkosten.
Aufgabengebiete
- Prüfung, Kontierung, Zahlung und Buchung nebenkostenrelevanter Rechnungen und Bescheide sowie Kommunikation mit den entsprechenden Kreditoren
- Vorbereitung und Erstellung von rechtssicheren Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Regelmäßige Bestandsbegehungen zur Kontrolle der Einhaltung von Reinigungsplänen oder Sperrmüllbeseitigungen
- Zählerablesungen für die Abrechnungserstellung
- Überwachung und Optimierung von Wartungs- und Versorgerverträgen
- Erarbeiten von Lösungsansätzen zur Senkung von Bewirtschaftungs- und Nebenkosten
- Steuerung des Glasfaserausbaus in unserem Bestand
- Sicherstellung effizienter, digitaler und qualitätsgerechter Abläufe; Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Unternehmen
- Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Dienstleistern, Versorgern, Mieterverein
- Unterstützung im Team bei anderen Aufgaben im Bedarfsfall
Anforderungsprofil
- Mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkauffrau/-mann oder eine gleichwertige Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der bestandsverwaltenden und bilanzierenden Wohnungswirtschaft
- Gute Kenntnisse im Bereich Mietrecht und Nebenkosten sowie ein gutes buchhalterisches Verständnis
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen; Spaß an der Arbeit im Team
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen
- Erfahrungen mit einem wohnungswirtschaftlichen ERP-System (vorzugsweise Wodis Yuneo)
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe
- Eine gründliche und intensive Einarbeitung
- Einen zukunftsorientierten und unbefristeten Arbeitsplatz unter Anwendung des TVÖD-VKA
- Eine faire Vergütung nach TVÖD-VKA mit einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- Eine flache Hierarchie eine selbständige Arbeitsweise; ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement